Regolamento

REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA DI VENDITA DI ABBIGLIAMENTO E MERCHANDISING AZIENDALE

Racing Bulls S.p.A. (di seguito “Azienda”) in qualità di titolare del presente regolamento, intende fornire le informazioni relative all’utilizzo della piattaforma di vendita aziendale PitStore (di seguito “piattaforma”). La piattaforma sarà accessibile tramite il sito web https://pitstore.racingbulls.com, sarà riservata esclusivamente a dipendenti e collaboratori a vario titolo con sede in Italia e Regno Unito.

Scopo e Finalità
Il presente regolamento definisce i criteri e le modalità di accesso e utilizzo della piattaforma, che ha lo scopo di offrire al personale dell’Azienda e collaboratori a vario titolo vantaggi esclusivi su prodotti aziendali.

Destinatari e Condizioni di Accesso
La piattaforma è riservata esclusivamente al personale attivo dell’Azienda: dipendenti con contratto diretto, lavoratori somministrati, stagisti e collaboratori a vario titolo.

L’accesso è consentito a seguito di preliminare registrazione, il cui procedimento è descritto nel manuale di utilizzo (documento: “Manuale di utilizzo_Piattaforma di vendita aziendale”), disponibile per la consultazione e il download nella Intranet Aziendale (https://intranet/) alla sezione “POLICY & TEMPLATE” cartella “Facilities – Services and Guidelines”.

La registrazione alla piattaforma richiede l'inserimento di un codice univoco, che sarà inviato tramite e-mail aziendale a coloro che ne sono in possesso e consegnato con modalità in seguito comunicate per coloro che ne sono privi.

L'accesso sarà consentito solo dopo l'accettazione online dei termini di utilizzo della piattaforma da effettuare al momento della registrazione.

Non è consentito l’utilizzo della piattaforma da parte di soggetti terzi non autorizzati.

Al termine del rapporto di lavoro non sarà possibile accedere alla piattaforma.

Modalità di Utilizzo della Piattaforma
Gli acquirenti possono accedere alla piattaforma per:
1. Consultare il catalogo dei prodotti disponibili.
2. Effettuare acquisti per finalità personali.

Ogni acquisto è strettamente personale e non può essere rivenduto o ceduto a terzi per scopi commerciali, sia direttamente che indirettamente.

Si ricorda, facendo rifererimento alla sezione: “5.4. DIVISA AZIENDALE” del “Regolamento Aziendale”, che è fatto divieto per tutto il personale di indossare all’interno dei locali aziendali abbigliamento riportante loghi e sponsor degli anni precedenti, anche se acquistato tramite piattaforma.

Categorie e Identificativi dei Prodotti acquistabili
La piattaforma include prodotti che recano denominazioni e/o loghi sia attualmente in uso che precedentemente adottati, nonché prodotti appositamente realizzati per specifiche iniziative e/o eventi. La piattaforma potrà includere prodotti di aziende partner o creati in collaborazione con esse.

I prodotti acquistabili sono suddivisi per identificativo, che corrisponde al nome e titolo del prodotto, ad esempio: "Maglietta Track Scuderia AlphaTauri 2022 - Blu", questo implica che, nella categoria “Abbigliamento”, i prodotti con taglie differenti ma riportanti lo stesso nome e titolo abbiano lo stesso identificativo. L'identificativo è visibile all’interno della piattaforma.

Periodi di Acquisto e Limiti di utilizzo
La piattaforma sarà attiva dal 2 Dicembre 2024 ore 14:00 (GMT+1) e sempre consultabile, gli acquisti potranno essere effettuati esclusivamente durante i periodi di acquisto (di seguito "stint").

I calendari degli stint ed eventuali modifiche/cancellazioni sui limiti di acquisto saranno comunicati mediante i canali ufficiali dell’Azienda tramite l’account: pitstore@racingbulls.com e/o pubblicati all’interno della sezione "News" sulla piattaforma.

Per ciascuno stint sarà possibile effettuare un solo ordine, contenente un massimo di cinque prodotti, aventi differenti identificativi (sezione “Categorie dei Prodotti acquistabili”). Una volta completato l’acquisto, anche nel caso in cui il numero di prodotti all’interno del carrello sia inferiore al limite massimo di cinque, non sarà possibile effettuare un nuovo ordine sino all’inizio del successivo stint.

Modalità di Ordine e Scelta del Punto di Ritiro
I dipendenti e collaboratori a vario titolo, durante gli stint, potranno utilizzare la barra di ricerca della piattaforma per individuare ed aggiungere al carrello un massimo di 5 prodotti riportanti identificativi tra loro differenti e procedere all'acquisto che, anche qualora contenesse meno di 5 prodotti, sarà il solo effettuabile fino all'inizio del successivo stint.

Per completare l’ordine sarà necessario selezionare il punto di ritiro desiderato tramite i “radar buttons” disponibili sulla piattaforma. I punti di ritiro selezionabili sono i magazzini situati in:

• (Italia): Via Morgagni 3, Faenza.
• (United Kingdom): Unit B4, Telford Road, Bicester.

Gli ordini destinati al punto di ritiro nel Regno Unito potrebbero richiedere tempi di consegna più lunghi, in relazione alla necessaria spedizione. I costi di spedizione derivanti saranno a carico dell’Azienda.

Modalità di Pagamento e Ritiro dell’Ordine
Il personale dell’Azienda e collaboratori a vario titolo possono effettuare i pagamenti tramite i metodi previsti dalla piattaforma indicati all’interno del documento “Manuale di utilizzo_Piattaforma” quali carta di credito o debito.

La valuta adottata sulla piattaforma è l’Euro.

Completato e pagato l’ordine verrà inviata una conferma alla e-mail precedentemente scelta con indicato il numero d’ordine.

Entro 14 giorni dalla conferma una seconda e-mail indicherà quando i prodotti ordinati saranno disponibili per il ritiro presso il magazzino scelto. Il ritiro potrà avvenire negli orari e giorni indicati all’interno della sezione “News” della piattaforma e affissi nelle apposite bacheche situate presso le due sedi aziendali.

Al momento del ritiro, gli acquirenti saranno tenuti a presentare il numero d’ordine precedentemente ricevuto e a firmare nell’apposito registro firme seguendo le istruzioni dall’operatore incaricato.

Il ritiro dovrà avvenire entro 3 mesi dalla data di ordine. Nel caso in cui si desideri ricevere fattura, sarà necessario inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo finance@racingbulls.com, specificando il numero d’ordine e fornendo i dati di fatturazione completi (incluso il Codice Fiscale). Si precisa che la fattura potrà essere emessa esclusivamente a nome dell’intestatario dell’ordine e non potrà, in alcun caso, essere intestata a soggetti terzi.

Obblighi dei soggetti autorizzati
I soggetti autorizzati che utilizzano la piattaforma si impegnano a:
• Utilizzarla esclusivamente per acquisti conformi a quanto indicato nella sezione “Modalità di Utilizzo della Piattaforma”.
• Rispettare tutte le condizioni previste dal presente regolamento.
• Assicurarsi che i prodotti acquistati non vengano utilizzati in modo da costituire un pericolo per sé stessi o per terzi, impegnandosi altresì a manlevare l’Azienda.

In caso di comportamenti impropri l'Azienda si riserva il diritto di limitare o revocare l'accesso alla piattaforma. Inoltre, sulla base della gravità e/o frequenza di tali comportamenti impropri, l'Azienda si riserva di adottare misure disciplinari più severe in conformità con le vigenti politiche aziendali.

Modifiche al Regolamento
L’Azienda si riserva il diritto di apportare modifiche al presente regolamento in qualsiasi momento. Le modifiche e eventuali futuri aggiornamenti saranno comunicati al personale dell’Azienda e collaboratori a vario titolo tramite e-mail e/o pubblicate all’interno della sezione “News” consultabile sulla piattaforma e sempre affissi nelle apposite bacheche situate nelle due sedi aziendali.

Informazioni Generali
Non è possibile modificare o annullare un ordine pagato.

L’acquirente dovrà verificare la conformità e assenza di vizi dei prodotti acquistati al momento del ritiro. Con la firma del ritiro l’acquirente dichiara di considerare i prodotti conformi ed esenti da vizi e ne diventa il proprietario.

Trattandosi di una vendita aziendale, non si applicano le garanzie legali né il diritto di recesso.

Il rimborso sarà previsto esclusivamente nel caso in cui l’Azienda risulti impossibilitata a consegnare i prodotti.

Non è consentita la delega a terzi per il ritiro, pertanto l'ordine dovrà essere ritirato esclusivamente dalla persona che ha effettuato l'acquisto.

Termini e Condizioni per l’Utilizzo dei Dati Personali
La registrazione alla piattaforma tramite sito web http://pitstore.racingbulls.com implica l'accettazione della privacy policy in essa contenuta e del presente regolamento.

I dati verranno trattati da società esterne “Shopify” e “Syscons Group”, nonché dall’Azienda per finalità legate alla vendita.

Disposizioni Finali
Per eventuali richieste di supporto o chiarimenti contattare il servizio di assistenza dedicato inviando un’e-mail a pitstore@racingbulls.com.